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ERP管理系统使当今印刷业旧貌换新颜

时间:2022-04-28 来源网站:锦州化工机械网

ERP管理系统使当今印刷业旧貌换新颜

深圳市报业印务有限公司借助ERP(企业资源管理)正在使印刷这个古老行业发生着翻天覆地的变化。二厂每天印刷量超过400万对开印张,承担《深圳商报》、《深圳晚报》、《北京青年报》和《证券时报》等多家报纸的印刷工作,在二厂,这些报纸从编辑部门交盘付印到最后分发出报,整个流程实时管理实现无纸化。这个走在中国报业印刷前面的此ERP系统在二厂已成功运行两年多,并获得深圳市企业管理现代化创新成果二等奖。

公司常务副总经理何式昱谈起ERP在报刊印刷中的作用时有很多感慨,以前财务部门每月底统计活工资时如临大考,至少花费3天分头到各部门搜集数据,人工分析每个人的质量、产量考勤等系数,现在,工作人员情况全部进入系统记录,在网络内数据共享并自动生成结果,时间一下缩短到10分钟以内;以前生产任务下达是每天手工分发总单到各部门,但每部门分单相加不等于总单的失误时有发生,现在,职工每天上班首先打开电脑,查看生产调度部门在网络自动分解到各部门的任务量,在触摸屏上读取后就可以去执行。从录入组版到开机、停机,整个生产流程都有系统跟踪分析。就连最头疼的难题———核算单个印品纸张日耗成本,在ERP系统的跟踪之下也变得简单易行。

对此,中国印刷技术委员会主任夏天俊盛赞,“这是中国报业印刷最实用的系统!”

何式昱介绍,早在1998年,印刷厂已有网络工程师写出雏形流程管理软件。2000年初,经过一轮招标,采用了与中科保计算机有限公司联合开发系统。何式昱说,“适用性是成功与否的关键”,虽然当时国内已有同行开始推行类似系统,“但每个报业对经营管理模式并不相同,于是我们让印厂各部门都来提要求,反复和中科保的开发人员讨论,量身定造出自己的系统,第一期工程很快收到成效。在第二期工程中,相继开发出生产、质量、财务、行政人事、设备等多个模块。”到现在,二厂自产的ERP系统软件和硬件全部投入不超过五十万,不仅比直接购买外来系统实惠,还更实用。

推行ERP的另外一个挑战是,员工对信息化手段的接受。“当初也担心在全厂普及至少需要半年时间,还专门找人负责此事,后来证明,一个月内这个问题就解决了。”何式昱兴奋地说到。

在找准关键难题并攻关后,ERP管理系统在报刊印刷中的应用无疑焕发出全新的面貌。

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